rosoft.org

Използване на формули и диаграми в електронни таблици.

Учебни въпроси:
1. Въвеждане на формули.
2. Създаване на диаграми.
3. Вмъкване на талици и диаграми от Excel в документи на Word.
4. Предпечатна подготовка и печат.
Необходими пособия: компютри с Windows XP, електронна таблица Excel, записки от лекциите, справочници.
Време: 4 учебни часа

Задача 2: Да се направи таблица на Excel, която по въведена сума в левове изчислява съответната сума в долари.

(Пояснение: В клетка A1 въведете сумата в левове, в клетка B1 - курсът за деня, в клетка C1 - формулата за изчисляване на сумата в долари. Не забравяйте да зададете съответния формат на данните!)

Задача 3: Да се създаде следната таблица на Excel:

(Упътване: Обърнете внимание на формата на данните в клетките (валута - лев). В клетки от F4 до F9 трябва да попълните съответните формули. В клетка F11 трябва да изчислите общата сума.)

1) Променете някои от данните за единични цени и количества и наблюдавайте как се изменят стойностите в клетките за сума и общо.

2) Направете диаграма на артикулите и техните количества. Диаграмата трябва да има следния вид:

(Пояснение: Маркирайте цялата колона на артикулите и със задържан клавиш CTRL маркирайте цялата колона на количествата. След това изберете Insert->Chart, подберете подходящия вид на диаграмата и завършете с бутон Finish.)

Задача 4: Да се създаде следната таблица на Excel:

(Упътване: Клетките с оценки да се форматират като числа с 2 знака след запетаята. Формулите включват намиране на средно аритметично (функция AVERAGE).

1) Направете графика на постигнатия успех, която да включва колони B (имената) и F (средния успех). Диаграмата трябва да има следния вид:

Задача 5: Да се построи графика на функцията Y=SIN(X), за стойности на X oт 0 до 10п със стъпка 0.05

(Упътване: Първо трябва да зададете стойностите на аргумента X в клетки A1, A2 и т.н. Задайте в клетка A1 стойност 0, в клетка А2 формулата =A1+0,05 и копирайте тази формула за всички клетки след А2 докато достигнете до клетка A629. В клетка B1 въведете формулата =sin(a1) и копирайте тази формула за клетки B2, B3 и т.н. до клетка B629. След това направете графика на колонка B. Графиката да има следния вид:.

1) Наблюдавайте как се изменя графиката на функцията, ако формулата се промени на:
- Y=SIN(X*COS(X));
- Y=LOG10(X);
- Y=TAN(X);
- Y=RAND();

Задача 6: Да се отвори документът firma.xls от предходното упражнение и в таблицата за отчета на фирмата да се добави нова колонка с чистата печалба. Таблицата да приеме следния вид:

(Упътване: Чистата печалба е разлика между приходите и разходите. На последния ред трябва да получите сумите по всяка колонка - общо за цялата година.

1) Направете стълбовидна 3D диаграма на приходите, разходите и печалбата за всички месеци. Диаграмата трябва да има следния вид:

2) Променете някои от данните в колоните за разходите и печалбите и наблюдавайте как автоматично се преизчисляват формулите и се променя диаграмата.

3) Вмъкнете тази таблица и диаграма в един документ на Word (без да се запази връзката между Word и таблицата на Excel).

(Упътване: Стартирайте Word, след това маркирайте цялата таблица в Excel, копирайте я в клипборда (CTRL+C) и я поставете в документа на Word чрез CTRL+V. По същия начин маркирайте диаграмата в Excel и я копирайте в документа на Word.

4) Вмъкнете таблицата в един документ на Word с използване на технологията OLE (със запазване на връзката между Word и таблицата на Excel).

(Упътване: Стартирайте Word, след което от менюто Insert вмъкнете обект от тип Microsoft Excel Worksheet. Пренесете данните от таблицата на Excel в новия обект на Word и щракнете с мишката извън обекта. Така се запазват връзките между вмъкнатия обект и Excel. Проверете това като щракнете двукратно с мишката върху обекта, променете някои от данните и наблюдавайте как се променят резултатите от формулите)

5) По същия начин вмъкнете диаграмата в документа на Word с използване на технологията OLE.

(Упътване: Стартирайте Word, след което от менюто Insert вмъкнете обект от тип Microsoft Excel Chart. Отворете листа Sheet1 в обекта, изтрийте съществуващите данни и копирайте данните от таблицата за фирмата на Excel. Щракнете с мишката върху Chart1 и ще получите диаграмата)

Задача 7: Да се извърши предпечатна подготовка и печат на документа.

(Упътване: Използвайте File -> Page Setup -> Print Prview)

1) Задайте формат на листа A4, ориентация "Портрет".

2) Задайте следните параметри на листа: горна граница - 2 cm, долна граница - 1,5 cm, лява граница - 2,3 cm, дясна граница - 2 cm.

3) Вмъкнете горен колонтитул, в който поставете номера на страниците.

(Упътване: Използвайте File -> Page Setup -> Header/Footer, след което изберете Custom Header и в полето Center selection (център) задайте &[Page])

4) С бутона Print Preview проверете как ще изглежда документът на печат. Ако е необходимо, коригирайте параметрите на листа.

5) Изберете драйвер на принтера за печат на документа, разделителна способност (качество на печат) и отпечатайте документа във файл (не на хартия).

(Упътване: Използвайте File -> Print, задайте настройките на принтера и включете опцията Print to file, преди да извършите отпечатването.)

Задача 8: Отговорете на следните въпроси:

1) За какво служи функцията sum в Excel? Напишете отговора на въпроса в полето по-долу и дайте един пример за използване на тази функция!

2) За какво служи функцията average в Excel? Напишете отговора на въпроса в полето по-долу и дайте един пример за използване на тази функция!

3) За какво служи функцията count в Excel? Напишете отговора на въпроса в полето по-долу и дайте един пример за използване на тази функция!

4) Каква е разликата между функциите count и counta в Excel? Напишете отговора на въпроса в полето по-долу!

5) За какво служи логическата функция if в Excel. Напишете отговора на въпроса в полето по-долу и дайте един пример за използване на тази функция!

6) Какво ще се получи, ако в една формула адресите на клетките се напишат на кирилица?