Начало

Упражнение - Работа с електронни таблици в Excel - редактиране и форматиране на таблици, работа с документи.

Пет., 02/26/2010 - 01:15 — rrr

Работа с електронни таблици в Excel - редактиране и форматиране на таблици, работа с документи.

Учебни въпроси:
1. Въвеждане на данни.
2. Форматиране и редактиране на електронни таблици.
3. Съхраняване и отваряне на документи.
Необходими пособия: компютри с Windows-XP, MS Excel, записки от лекциите или учебни материали от сайта за дистанционно обучение rosoft.org.
Време: 2 учебни часа


Задача 1: Да се стартира Excel и да се изпълни следното:


1) да се избере клетка A1 на пърия лист (Sheet1).

(Пояснение: Клетка A1 се избира като се засече първи ред и първа колона и се щракне с мишката върху клетката)

2) да се избере цялата първа, трета и пета колона.

(Пояснение: Избирането на непоследователно разположени колони или клетки става със задържан клавиш CTRL)

3) да се избере диапазонът от клетки B2:E6

(Пояснение: С мишката заграждате правоъгълна област от клетки, започвайки от B2 до E6)

4) да се преименува листът Sheet1 на "Отчет"

(Пояснение: Преименуване на листи става с десен бутон на мишката върху името на листа и избор на Rename)

5) да се изтрият листи Sheet2 и Sheet3

(Пояснение: Изтриване на листи става с десен бутон на мишката върху името на листа и избор на Delete)

6) да се вмъкне нов лист с име "Данни" и да се оцвети със зелен цвят

(Пояснение: Вмъкване на нов лист става с десен бутон на мишката върху името на някой от съществуващите листи и избор на Insert, а цвят се задава с Tab Color)

 

Задача 2: В лист "Отчет" да се въведат следните примерни данни в таблица на Excel:

(Пояснение: Използвайте меню Format -> Cells или контекстното меню на клетката за задаване на необходимия формат на данните)

 

Задача 3: В лист "Данни" да се изкопира цялата първа колонка от лист "Отчет".

(Използвайте командите Edit -> Copy и Edit -> Paste за копиране на данни)

1) във втора колонка въведете следната серия от данни: 1,2,3,...,10 , в трета колонка серията: 1,3,5,...,19; в четвърта колонка серията Януари, Февруари,...,Декември

 

(Пояснение: За въвеждане на серия от числа въведете начална стойност в първата клетка, след което изберете Edit -> Fill -> Series, изберете Columns и задайте крайна стойност в полето Stop value).

2) задайте шрифт Arial и размер на шрифта 16 за цялата таблица

 

(Пояснение: Клавишната комбинация CTRL+A избира цялата таблица).

3) оцветете всеки нечетен ред в тъмен, а всеки четен ред в светъл цвят по избор

 

(Пояснение: Най-лесно цвят на клетка или ред се задава с бутона Fill Color от лентата с инструменти Drawing).

4) променете ширината на колонките, така че да се виждат числата в клетките, без да излизат знаци от вида "#####".

 

Задача 4: Да се вмъкне нов лист (sheet) и да се създаде следната таблица на Excel:

(Обърнете внимание на типа данни в колоните Приходи и Разходи, на центрирането на текста в заглавието и първия ред на таблицата, начина на оцветяване на клетките, както и двете серии от числа и месеци).

1) Задайте рамки на таблицата - тип "мрежа" (т.е рамки на всяка една клетка в таблицата).

2) Сортирайте таблицата по колоната на приходите.

3) Задайте рамки на таблицата - тип "мрежа" (т.е рамки на всяка една клетка в таблицата).

4) Съхранете документа в папка My Documents под име Firma в следните формати:

- нормален документ на Excel - файл с разширение xls;
- интернет документ (web page) - файл с разширение htm;
- обикновен текстов формат - файл с разширение txt;

5) Отворете отново всеки от съхранените документи и наблюдавайте промените при различните формати на запис.

 

Задача 5: Отговорете на следните въпроси:

1) Променя ли се точността на представяне на числата в паметта на компютъра при промяна на формата на данните?

2) Кой формат на данните позволява задаване на цели числа?

3) Има ли начин да се конструира собствен формат на данните и ако има - какъв е той?

4) Кои параметри на таблиците се изгубват при съхраняване на документа в текстов формат?

5) По какъв начин може да се зададе формат на клетката - число с точност 5 знака след запетаята?