rosoft.org

Настройки в Word, редактиране на текст

1. Настройки в Word

а) настройка на изгледа на документа
View -> Normal – нормален изглед;
View -> Web Layout – изглед като интернет документ;
View -> Print Layout – предпечатен вид на документа;
View -> Outline – структура на документа;

б) настройка на мерните единици
Tools -> Options -> General – Measurement Units: инчове, сантиметри, милиметри, точки (points), пики (picas)

в) брой на последно отворените файлове в меню File
Tools -> Options -> General – Recently used file list

г) съвместимост със старите версии на Word
Tools -> Options -> Compatibility – Recommended options for: избира се версията на Word, с която да бъде съвместим

д) информация за автора на документа
Tools -> Options -> User Information: Име, инициали, пощенски адрес

е) защита на документа с парола
Tools -> Options -> Security:  парола за четене на документа,  парола за модификация на документа

ж) автоматично съхраняване на копие на документа в случай на авария (в минути)
Tools -> Options -> Save – Save autorecover: брой минути
бързо съхраняване: CTRL+S

2. Ленти с инструменти – включват се и се изключват чрез менюто View -> Toolbars

Standard – стандартна лента;
Formatting – лента с форматиращи инструменти;
Drawing – лента с графични инструменти
Tables and Border – за чертане на таблици и рамки
мерна линия – View -> Ruler
мащабен фактор – View -> Zoom – задава се в проценти
(променя изгледа на документа само на екран, но не и на принтер).

Лентите с инструменти могат да се движат с мишката.
Могат да бъдат фиксирани в 4-те краища на Word или плаващи – на произволно място на екрана.

3. Избор на шрифт и параметри на шрифтовете

а) видове шрифтове:
екранни – шрифтове, които изглеждат най-добре на екрана (растерни). Не могат да се мащабират (да променят размера си), затова имат фиксирана големина
векторни (True Type) – използват се както за екрана, така и за печат на принтер (векторни). Могат да се мащабират, при което запазват качеството си.

б) избор на шрифт – чрез менюто Format -> Font:
Диалог “Fonts”:
- Font - избира се наименованието на шрифта  (напр. Arial, Tahoma, Verdana, MS Serif)
- Font style - избира се стила: Regular (нормален), Bold (удебелен), Italic (наклонен), Bold Italic (удебелен и наклонен)
- Size - избира се големината (в пунктове) в диапазона от 1 до 1638 (може и дробно число)
- Font Color – цвят на символите;
- Underline Style – подчертаване
- Underline Color – цвят на подчертаването
- Effects – ефекти на буквите (зачертан, сянка, контур и др.)

Диалог “Character Spacing”:
- Scale – мащаб на буквите;
- Spacing – разстояние между буквите, с полето By – в пунктове
- Position – позиция на буквите върху реда (повишена и понижена)

Диалог “Text Effects” – задава анимация на текста (например “искрящ текст”)

Бързи клавиши за промяна размера на шрифта (работи само ако текста е предварително маркиран)
CTLR + { - намаляване на размера на шрифта с един пункт
CTLR + } – увеличаване на размера на шрифта с един пункт

4. Редактиране на текст

а) въвеждане на текст
Shift – за въвеждане на горен регистър (главни букви) – използва се със задържане заедно с набрания текст
Caps Lock – сменя режима на въвеждане на текст от долен към горен регистър и обратно
Num Lock – вкл/изключва цифровия панел на клавиатурата
Tab – премества на 8 празни позиции
Space – интервал
Enter – знак за нов ред (нов параграф)
ALT, CTRL – специални клавиши, ползват се само в комбинация с други клавиши
Insert (Ins) – вкл/изключва режима на вмъкване/заместване на букви
Esc (Escape) – за отказване на текущото действие (затваряне на диалогов прозорец)
F1…F12 – функционални клавиши (програмират се в зависимост от приложението)

б) изтриване на текст
Delete (Del) – изтрива един символ от дясно на маркера
Backspace – изтрива един символ от ляво на маркера
Edit -> Cut – изтрива маркиран текст

в) копиране на текст
    1) първо се маркира текста, който ще се копира
    2) Edit -> Copy (или CTRL+C) – текстът се поставя в клипборда
    3) маркерът се позиционира на нова позиция
    4) Edit -> Paste (или CTRL+V) – текстът се поставя на новата позиция

г) преместване на текст
    1) първо се маркира текста, който ще се премества
    2) Edit -> Cut (или CTRL+X) – текстът се поставя в клипборда
    3) маркерът се позиционира на нова позиция
    4) Edit -> Paste (или CTRL+V) – текстът се поставя на новата позиция