Начало

Упражнение - Стартиране на приложения от състава на MS Office пакета. Изучаване и настройки на интерфейса на MS Word.

Пет., 02/26/2010 - 01:01 — rrr

Стартиране на приложения от състава на MS Office пакета. Изучаване и настройки на интерфейса на MS Word. Създаване и затваряне на документи.

Учебни въпроси:
1. Стартиране на текстовия редактор MS Word.
2. Настройка на лентите с инструменти.
3. Настройка на глобални параметри.
4. Настройка параметрите на листа.
5. Отваряне на съществуващи документи и създаване на нов документ.
Необходими пособия: компютри с Windows-98, текстов редактор MS Word, записки от лекциите, учебници по темата.
Време: 2 учебни часа

Обучаем: - кл.отд., № , курс

Задача 1: Стартиране на текстовия редактор MS Word.

(Пояснение: Стартирането на MS Word става или чрез бутона
Start -> Programs -> Microsoft Word или директно чрез иконата на Microsoft Word

Задача 2: Настройка на лентите с инструменти в Word.

1) Да се включат следните ленти с инструменти (toolbars):

Standard, Formatting, Drawing, Tables and Borders, WordArt.

Всички останали ленти да се изключат!;

(Пояснение: Включване и изключване на лентите с инструменти става чрез View -> Toolbars и поставяне или премахване на знака за избор пред съответната лента с инструменти)

2) Лентата Standard да се премести и постави в долната част на екрана, лентата Formatting - в дясната част, лентата Drawing - в лявата част, лентите WordArt и Tables and Borders да се поставят върху документа (плаващи);

(Пояснение: Преместването на ленти става чрез влачене с левия бутон на мишката в крайната лява област на лентата:

или чрез влачене в горната област, ако лентата е плаваща):

3) Лентата с менюто на Word да се премести в долната част на екрана, след което да се премести горе - над всички ленти с инструменти;

(Пояснение: Лентата с менюто на Word се премества както и останалите ленти с инструменти)

4) Да се включи мерната линия (Ruler) от менюто View -> Ruler;

 

Задача 3: Настройка на някои глобални параметри в Word.

1) Да се изберат мерни единици милиметър, сантиметър и инч, след което да се провери как се променя мерната линия в документа при всяка смяна на мерната единица. Накрая да се избере сантиметър.;

(Пояснение: Изборът на мерни единици става от меню
Tools -> Options -> General -> Measurement units)

2) В полето по-долу да се напишат всички мерни единици, с които Word може да работи (5 на брой)!

3) Да се установи стойност 6 за брой на последно отворените документи!

(Пояснение: Изборът на този параметър става от меню
Tools -> Options -> General -> Resently used file list)

4) Да се установи Вашето име, инициали и електронен пощенски адрес като параметри на потребителя!

(Пояснение: Установяването на тези параметри става от меню
Tools -> Options -> User Information - полета Name (Име), Initials (Инициали), Mailing Address (електронна поща)

 

Задача 4: Настройка параметрите на листа.

1) Да се установят следните граници на листа - горна=2.5см, долна=2.3см, лява=3.2см, дясна=2.8см;

(Пояснение: Граници на листа се установяват от меню
File -> Page Setup -> Margins - полета Top (горе), Left(ляво), Bottom(долу), Right(дясно)

2) Да се установи ориентация на листа Landscape

(Пояснение: Използвайте отново менюто
File -> Page Setup -> Paper size -> Orientation)

3) В полето по-долу въведете другия вариант за ориентация на листа!

4) Да се избере формат на листа A4!

(Пояснение: Използвайте отново менюто
File -> Page Setup -> Paper size)

5) Установете формат на листа наполовина по-малък от A4 и в полето по-долу напишете кой е този формат!

6) Установете собствен формат на листа: ширина=15 см, дължина=19 см.!

(Пояснение: Използвайте менюто
File -> Page Setup -> Paper Size - полета Width (ширина) и Height (дължина)

 

Задача 5: Отваряне на съществуващи документи.

1) Да се отворят три документа по избор от папка My Documents

(Пояснение: Отваряне на документ става от меню
File -> Open, в полето File of type да се избере Word Documents)

2) В полето по-долу напишете какво разширение на името имат документите на Word и какво - обикновените текстови файлове

(Пояснение: Това може да проверите като при отваряне на документ разгледате какви варианти предлага полето File of type. Например: файловете от тип Document Templates имат разширение dot)

3) Да се затвори Word и да се стартира отново, при което да се отворят последните 3 документа, които са били отворени последно

(Пояснение: Използвайте меню File, като от списъка с последно отворени файлове изберете този под номер 1, после този под номер 2 и т.н.)

4) За първия документ да се избере мащабен фактор 50%, за втория - 100%, а за третия - 175%

(Пояснение: Задаването на мащабен фактор става чрез меню View -> Zoom, а изборът на конкретния документ става от меню Window и избор на съответния номер на документа. Нестандартен мащабен фактор се задава в полето Percent)

5) Да се изведат всички документи заедно на екрана.

(Пояснение: Изполвайте меню Windows -> Arrange All)

 

Задача 6: Отговорете на следните въпроси:

1) Какво действие извършва посоченият бутон от стандартната лента с инструменти? Напишете отговора в празното поле!

2) Какво действие извършва посоченият бутон от стандартната лента с инструменти? Напишете отговора в празното поле!

3) Какво действие извършва посоченият бутон от стандартната лента с инструменти? Напишете отговора в празното поле!

4) Какво действие извършва посоченият бутон от стандартната лента с инструменти? Напишете отговора в празното поле!

5) Какви са размерите в милиметри на формат A4 на листа?

6) Какви са размерите в милиметри на формат A5 на листа?

7) Променя ли се вида и размерите на един документ, ако се смени мерната единица в Word и защо?

 

Задача 7: Създаване на нов документ.

1) Да се създаде нов документ в Word и да се изключат всички ленти с инструменти, освен Standard и Formatting!

(Пояснение: Нов документ се създава от меню File -> New)

2) На кирилица да се въведат имената на обучаемия и кратки сведения за офис пакета на Microsoft (например: какво включва офис пакета, за какво служат отделните програми в него и по-конкретно Word).